職場で、取引先の社員からお土産を頂いた場合は、
どうやって配るべきなんでしょうか？
そもそも、自分が開けてしまっても良いもの？
上司に報告すべきなのかどうか、
判断に迷いますよね。
そこで今回は、職場で頂いたお土産の正しい配り方を解説します。
まだ会社に入って間もない新人さんは特に覚えておきましょう。
まず誰に報告をすべきか、その後どう配るべきか…職場で受け取ったお土産はこう対処しよう
職場に取引先の営業マンが訪問した際、
旅行に行ってきたので皆さんでどうぞ、
とお土産を渡されたら、その後どう行動すべきか、
ちょっと躊躇してしまいますよね。
○○さんからお土産を頂きました、
と説明しながら配ってしまっても良いのか、それとも上司に伝えて、
上司から配ってもらうようにすれば良いのかが悩みどころ。
でも正解なのは、もしお土産を頂いたら、
あなたの上司に報告しに行くことですよ。
そのあとお土産はどう配るか、すぐに開けるのかどうかも、
上司が指示してくれたり、あるいは上司の方から配るのかも知れません。
あなたの直属の上司がいなかったら、
他の上席の方に報告してみると良いですよ。
もしくは、近くにいる先輩にまず相談してみましょう。
個人宛に頂いたお土産ではないので、
勝手に開けて配ってしまうことのないようにしてくださいね。
お土産に限らず、差し入れなど頂き物は必ず、
まず上司に報告です。
上司が後でその営業マンが勤めている取引先会社に、
にお礼の連絡を入れるかも知れません。
そのためにもしっかりと、誰から何のために頂いたお土産なのか、
上司に報告するようにしておきましょう。
ちなみに、取引先の方と親しくなり、
お土産を個人的に頂いた場合にも、
念のため上司に報告しておくようにすると良いですよ。
誰宛てでも、どんな頂き物でも、
まずは上司に報告が原則。
これをきちんと覚えておきましょう。
配る順番や配り方…わからないようにでも目立たせるでもなく、さりげなく
上司に報告したら、開封して皆に配るのをお願いされるかも知れません。
そうなった時、配る順番や配り方ってどうすべきなんでしょうか？
配り方は、一人一人のデスクに置いたり、
手渡しすると良いでしょう。
そのとき必ず、
『○○会社の○○さんから旅行のお土産を頂きました』
と説明しながら配ります。
もしくは、休憩室やオフィスの棚の上などにフタを開けた状態で置いて、
『○○会社の○○さんから頂いたお土産です。ご自由にどうぞ』
とメモ紙を添えておくのもOKですよ。
配り方に関しては、迷ったら上司に相談しましょう。
手渡しでお土産を配る時の順番ですが、
上席の社員、つまり上司から先に渡していくと良いですよ。
上司、先輩、同期の順がおすすめです。
ただ、上司がお土産を配る場合もあるので、
一番無難なお土産の配り方は、その職場に合わせることですね。
食べ物を持ち込んではいけないオフィスかも知れないし、
配り方に関しても、会社で暗黙のルールがある場合も多いです。
この方法で配るのが正解、というのは一概にはいえないので、
何はともあれ、上司の指示に従うことですね。
ちなみに、頂いたお土産だけでなく、
あなた自身が旅行に行って買ってきたお土産も同様に、
配り方は職場のルールに沿って渡すと良いでしょう。
まとめ
取引先の社員からお土産を頂いたら、勝手に開けて配るのはNGです。
必ず上司に誰から頂いたお土産か、
というのを報告しておきましょう。
お土産をその後どう配るか、誰が配るかなども、
上司の判断に任せましょう。
もしあなたが配ることになったら、上の人から順に手渡すか、
オフィスや休憩室に置いておくと良いですよ。
配り方も職場によっては暗黙のルールがあるかもしれません。
心配になったら、上司や先輩にお土産の配り方を確認してみましょう。
