ビジネスシーンでよく使われる、『ご査収』という言葉。
あなたはその意味や正しい使い方を把握していますか？
今回は、ご査収の意味と使い方を、
例文を添えて紹介します。
正しい使い方を知っていれば、
上司から一目置かれるかも知れませんよ！
ご査収の意味とは？例文を添えてご紹介！
ご査収とは、最近ではメールや文書などでしか使われないため、
正しい意味や具体的な使い方を知らない、という人が多いんですよ。
だからこそ、若いうちからご査収の意味を知っておけば、
社会人としてランクアップ出来るでしょう。
査収（さしゅう）という言葉には、
『よく調べたうえで受け取ること』という意味があります。
つまり、書類を送るので、よく読んでご確認ください、
ということですね。
例文としては、
『見積書を添付いたしましたので、よろしくご査収ください』、
『ご査収のほどよろしくお願いいたします』
基本的に、書類や資料を送った時になどで、
相手に内容を確認してほしい時に使われる言葉なんです。
ただし、事前に送った資料を再度確認してほしいには、
ご査収くださいとは使わないので、注意しましょう。
あくまで、書類や資料などを添付しているメール、
文書などでのみ使われる言葉です。
また、相手が既に書類の内容を把握しているなら、
ご査収くださいよりも、『お納めください』や、
『添付させていただきます』などと書いた方が良いでしょう。
ご査収くださいよりも、
『ご確認ください』などが使われることが多いため、
あまり査収という言葉の意味が、
若い世代に理解されていないんですよね。
だからこそ、ご査収という言葉をきちんと使いこなせれば、
社会人としてまた一つ、レベルアップ出来ますよ！
「ご査収」は誰に対して使うのが正解？間違った使い方をしない方法とは？
『ご査収ください』とは、
誰に対して使うのが正解なんでしょうか？
間違った使い方をしないためにも知っておきましょう。
基本的に『ご査収ください』とは、
上司や先輩など目上の人や、取引先などにも使えますが、
もし取引先など社外の方々へ使う場合は、
もう少し丁寧にしておいた方が良いでしょう。
例えば、『ご査収くださいますよう、お願い申し上げます』とか、
『ご査収いただければ幸いです。よろしくお願い申し上げます』など、
より丁寧でへりくだった表現をすれば、社外の人に対して使っても、
全く問題はありません。
そして、『ご査収をお願いします』や、
『ご査収ください』などは、上司や先輩など、
社内の人に使うこともできます。
ただし、『ご査収ください』などは、
ちょっとラフな表現になってしまうので、
もし社内の人であっても、目上だからもっと丁寧に伝えたい場合は、
社外の人に使う時と同じ表現にすると良いですね。
社内の人であっても、目上なら丁寧な表現をしても間違いではないので、
なるべく『ご査収ください』は、
出来るだけ丁寧に言い換えた方が無難でしょう。
ちなみに、自分が『ご査収ください』という内容のメールを頂いた場合は、
返信する時、『受領いたしました』とか、
『拝見いたしました』、『確かに受け取りました』など、
内容を確認したという旨を伝えるようにしましょう。
受け取った側は、『書類を査収しました』などとは使わないので、
十分に注意して返信するようにしましょう。
まとめ
査収とは、内容を確認したうえで受け取ること。
相手に確認してほしい書類やファイルを添付して送る際に、
『ご査収をお願いします』と伝えるのが正しい使い方です。
何も書類を添付していない時や、
既に相手が書類の内容を把握している時は、
『ご査収』の言葉は使わないので、ご注意を。
『ご査収』は、社内外の人に使える言葉ですが、社外の人に使う時は、
『ご査収くださいますよう、お願い申し上げます』など、
表現をより丁寧にして使うようにしましょう。
ちなみに、『ご査収ください』というメールを受け取ったら、
『受領いたしました』などと返信するのが基本です。
